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Einstellungen beim Excel-Format

Haben Sie im vorigen Schritt des (Daten-)Druck-Assistenten das [Excel-Format] gewählt, werden Sie automatisch im zweiten Schritt zu diesem Assistenten geführt (dieser Assistent kann nicht direkt ausgewählt werden).

Beim Ausdruck im Excel-Format werden die einzelnen Datensätze zeilenweise ausgedruckt. Dabei können Sie neben einigen Formatierungseinstellungen (siehe unten Schritt 1) auch selbst bestimmen (siehe unten Schritt 2), welche Felder (= Spalten) des Datensatzes ausgedruckt werden sollen.


Schritt 1: Einstellungen für den Ausdruck

Überschrift drucken
Wenn Sie diese Option aktivieren, wird die im Textfeld angezeigte Überschrift als Kopfzeile jeder Seite ausgedruckt. Sie können diese Überschrift nach Ihren Wünschen verändern. Falls Sie das heutige Datum ebenfalls ausgeben möchten, verwenden Sie als Platzhalter den Wert $Datum - der Platzhalter wird beim Druck durch das heutige Datum ersetzt.

Spaltengitter (bzw. Zeilengitter) drucken
Ist diese Option aktiviert, werden Linien zwischen den Spalten (bzw. zwischen den Zeilen) ausgedruckt.

Zeilen abwechselnd einfärben
Ist diese Option aktiviert, wird jede ausgegebenen Zeile (eine Zeile entspricht einem Datensatz) abwechselnd (die erste Zeile grau, die zweite weiß, die dritte grau, die vierte weiß usw.) gefärbt, um die Lesbarkeit zu erhöhen.

Seitenzahlen drucken
Ist diese Option aktiviert, wird in der Fußzeile jeder Seite die aktuelle Seitenzahl ausgedruckt (in der Form Seite X von Y).

Seitenausrichtung
Mit dieser Option geben Sie die Seitenausrichtung (Hochformat, Querformat) an. Wenn Sie viele Spalten ausdrucken möchten (siehe nächster Schritt), sollten Sie das Querformat wählen, allerdings passen im Querformat weniger Zeilen (eine Zeile entspricht einem Datensatz) auf eine Seite.

Format der Laufzeit
Zusätzlich können Sie die Darstellung der Laufzeit (einer CD / eines Films) bestimmen (falls Sie diese Spalte ebenfalls ausdrucken möchten).


Schritt 2: Spaltenauswahl

Mit der Spaltenauswahl bestimmen Sie, welche Spalten (= Felder des Datensatzes) ausgedruckt werden sollen. Die Spaltenauswahl unterscheidet sich prinzipiell nicht von der Spaltenauswahl in der Listenansicht.

Nachdem Sie die gewünschten Spalten ausgewählt haben, können Sie mit Klick auf die Schaltfläche [OK] die Druckvorschau öffnen und den Druck starten.

Beim Druck haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, die Sortierung genauer einzustellen (bis zu drei Spalten / auf- und absteigend).
Dazu klicken Sie auf die Schaltfläche [Weitere Sortierung einstellen] und stellen die gewünschte Sortierung in dem sich öffnenden Formular ein: