M-DVD.Org 2016 - Multimediaverwaltung

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Einstellungen beim Berichtsformat

Haben Sie im vorigen Schritt des (Daten-)Druck-Assistenten das [Berichtsformat] gewählt, werden Sie automatisch im zweiten Schritt zu diesem Assistenten geführt (dieser Assistent kann nicht direkt ausgewählt werden).

Dieser Hilfeabschnitt beschreibt zunächst die Grundlagen für Druckvorlagen und im Anschluss die Einstellungen für diesen Assistenten.

Der Ausdruck im Berichtsformat basiert im Wesentlichen auf einer Vorlage, die das Layout und Design der einzelnen Seiten, sowie der einzelnen Datensätze bestimmt.

Berichtsvorlagen können mit Hilfe des in M-DVD.Org mitgelieferten Bericht-Designers auch an Ihre Bedürfnisse angepasst werden (siehe auch "Druckvorlage anpassen" in der M-DVD.Org - Hilfe).


Grundlagen von Druckvorlagen

M-DVD.Org unterstützt folgende Berichtstypen:

  1. Listenberichte

    Diese Berichte entsprechen einer tabellarischen (kompakten) Auflistung der zu druckenden Datensätze, die in Spalten und Zeilen aufgeteilt wird.

    In M-DVD.Org stehen mit der Installation bereits mehrere Listenberichte zur Verfügung:

    • Im Audio-Modul die M-DVD.Org Songliste und die M-DVD.Org CD-Liste Übersicht
    • Im Video-Modul die M-DVD.Org Filmliste Übersicht
    • Im DVD-Archiv die M-DVD.Org DVD-Liste Übersicht

    Im Folgenden sehen Sie exemplarisch die Druckvorschau einer M-DVD.Org Filmliste:

  2. Detailberichte

    Detailberichte unterscheiden sich von Listenberichten dadurch, dass es keine festen Spalten gibt und die Details damit beliebig angeordnet werden können. Damit sind gestalterisch mehr Möglichkeiten vorhanden als bei einem Listenbericht, es passen aber u. U. weniger Datensätze auf eine gedruckte Seite.

    In M-DVD.Org stehen mit der Installation bereits mehrere Detailberichte zur Verfügung:

    • Im Audio-Modul die M-DVD.Org CD-Liste 10x
    • Im Video-Modul die M-DVD.Org Filmliste 1x DVD und die M-DVD.Org Filmliste 5x DVD
    • Im DVD-Archiv die M-DVD.Org DVD-Liste 1x DVD und die M-DVD.Org DVD-Liste 5x DVD

    Welche gestalterischen Möglichkeiten ein Detailbericht bietet, sehen Sie anhand des folgenden Beispiels einer M-DVD.Org CD-Liste 10x, bei der 10 CDs pro Seite ausgedruckt werden (Druckvorschau):


Einstellungen

In den Einstellungen dieses Assistenten wählen Sie die gewünschte Vorlage und können sich dann durch Klick auf die Schaltfläche [Weiter] die Druckvorschau anzeigen lassen.

Vorlage für Druckdesign auswählen
In dieser Auswahlliste können Sie eine in M-DVD.Org installierte Vorlage auswählen, mit der Sie die Datensätze drucken lassen möchten.

Wie Sie weitere Vorlagen installieren oder bestehende Vorlagen ändern, wird Ihnen im Hilfeabschnitt "Druckvorlage anpassen" der M-DVD.Org - Hilfe genauer beschrieben.

Nur Liste der CDs drucken (nur Audio-Modul)
Diese (nur beim Druck von Audio-Daten vorhandene) Einstellung steht nur zur Verfügung, wenn Sie als Vorlage eine CD-Liste gewählt haben (siehe auch "Datei- und Ordnerstruktur von Vorlagen" in der M-DVD.Org - Hilfe). Mit dieser Einstellung können Sie angeben, dass verwaltete Audio-CD-Alben ausgedruckt werden.

Druck von CD-Listen für digitale Daten (nur Audio-Modul)
Diese (nur beim Druck von Audio-Daten vorhandene) Einstellung steht nur zur Verfügung, wenn Sie als Vorlage eine CD-Liste gewählt haben (siehe auch Option Nur Liste der CDs drucken). Mit dieser Einstellung können Sie angeben, dass digital zur Verfügung stehende Alben (z. B. in Form von MP3's) ausgedruckt werden, wenn eine minimale Anzahl Songs pro Album vorhanden sind.

Format der Laufzeit
Zusätzlich können Sie die Darstellung der Laufzeit (einer CD / eines Films) bestimmen.

Daten nach folgender Spalte sortieren
In dieser Auswahlliste können Sie die Spalte wählen, nach der die Daten aufsteigend sortiert werden sollen.
Falls gewünscht, können Sie die Sortierung auch genauer einstellen (bis zu drei Spalten / auf- und absteigend). Dazu klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Symbol und stellen die gewünschte Sortierung in dem sich öffnenden Formular ein:


Druckvorschau

In der Druckvorschau können Sie sich die einzelnen Seiten des Berichts ansehen, bevor Sie einzelne oder alle Seiten ausdrucken (oder den Druck abbrechen).

Bereits in den Grundlagen von Druckvorlagen wurden exemplarisch Druckvorlagen angezeigt - hier nun ein Bericht einer DVD-Liste, bei der pro Seite eine DVD angezeigt wird (M-DVD.Org Filmliste 1x DVD):